淺談陜西雅??滇t藥有限公司財務管理的問題及對策

摘要

財務管理工作是關系到資產管理和資金運營的個特殊工作,想要實現企業的長遠發展,那么就不得不進行科學有效的財務管理,目前醫藥類公司更多的專供產品銷售和科技研發,卻忽視了公司內部的財務管理工作開展,因此產生了許多問題,所以文章選擇了陜西雅??滇t藥有限公司作為研究對象,探索了該公司在財務管理過程當中暴露出來的不同問題,并提出了相應的解決對策。

最終得出結論,認為陜西雅??滇t藥有限公司以及同類型的中小型企業如果想要實現財務管理業務水平的提升,不僅要提高領導思想認識,還需要構建專業財務管理團隊,更需要確保財務管理工作的獨立性不再缺失,并做好全過程的審計業務,選擇科學高效的財務管理手段。

 關鍵詞:陜西雅??滇t藥有限公司;財務管理;審計;人才

 1緒論

  1.1研究背景

財務管理工作是關系到資產管理和資金運營的個特殊工作,想要實現企業的長遠發展,那么就不得不進行科學有效的財務管理,目前醫藥類公司更多的專供產品銷售和科技研發,卻忽視了公司內部的財務管理工作開展,因此產生了許多問題,所以文章選擇了陜西雅??滇t藥有限公司作為研究對象,探索了該公司在財務管理過程當中暴露出來的不同問題,并提出了相應的解決對策。

當前,國內外關于財務管理的文獻內容相對頗多,更多學者認為財務管理是一項企業不可缺少的工作,而財務管理的工作內容涉及到方方面面,既包括對于資產的投和購置也包括資本的融通籌措,還包括經營當中的現金流與營運資金管理,更包括對于已產生利潤的二次分配。國內學者還從法學視角進行分析,認為財務管理屬于企業內部管理活動當中的重要構成部分,需根據財經法規章依法開展此類工作并處理有關財務關系,這是一項經濟性的管理工作。

 1.2研究意義

本次論文的研究目的是十分簡單明了的,希望通過論文的研究能夠了解到陜西雅??滇t藥有限公司當前在財務管理方面的現實困境,并且以小見大的推演出此類企業普遍存在的一些財務管理問題,對于財務管理知識的認知變得更加細化和深刻。

論文的研究意義,包括理論與現實兩方面,從理論意義來看,論文提出了一些財務管理的手段和方法,極大的豐富了現有的理論知識體系;而從現實意義來看,論文所提出的策略建議針對陜西雅??滇t藥有限公司來說是極大的幫助,有助于該公司改善財務現狀,提高財務管理水平。

 1.3研究方法

為了能夠確保此次研究的真實與客觀,也為了能夠使論文的研究更加突出價值和作用,本文在研究方法的選擇上使用了文獻分析和個案分析這兩種方法。

首先文獻分析法指的是通過登錄中國知網并進入到學校的圖書館內,搜集與企業財務管理問題有關的課題,了解到學術界對于財務管理的一般性認知,以及一些比較成熟的理論經驗,為此次論文的撰寫打下了堅實的學術基礎;其次,本文還使用了案例分析法,針對陜西雅??滇t藥有限公司進行了綜合研究了解該公司在財務管理方面所表現出來的一般性問題,并針對這些現實問題提出了相應的解決對策,通過這種案例分析手段,為論文積累了更多的現實數據和一手資料。

 2理論基礎

  2.1財務管理的概念

財務管理是一門復雜且全面的學科,是指在一定整體規劃目標的引領之下,對于投資投資以及營運資金管理方面的舉措,同樣也只帶了對于資產的購置,對于資本的融通,以及對于現金流量的管理工作著幾方面的內容是相互對應的。當然,財務管理也包括了對于所累積財富和新創造利潤的合理再分配??梢哉f,對于任何一家企業來說,財務管理工作都是必不可少的,都是其日常管理和內控組織當中不可分割的已還財務管理工作的開展,既需要遵循公司法和會計法等有關法律制度,也需要按照企業所制定的財務內控機制和管理規范。當企業使用財務管理手段,對各項財務關系進行處理時,企業的財務管理工作就屬于一項經濟管理性工作。

2.2財務管理的意義

財務管理作為企業生產經營活動當中不可分割的一部分,也同樣作為企業實施管理過程當中的一項重要手段,其意義是十分重大的,不僅在一個財務管理是企業管理手段當中的基礎,同樣也在于財務管理可以促使企業的資金資產管理水平,優化,實現企業同外部之間的良性交流,而且企業在財務管理作為中心推進各項業務工作的時候,就是強調了對于資金和資產上的管理,這意味著企業當前在管理理念上獲得了巨大的轉變,甚至可以通過一些財務數據和財務報表幫助企業做出決策,或者遵循一些特殊信息的變化,尋找出企業當前所存在的一些潛在風險問題。

 2.3財務管理的方法

具體而言,財務管理方法是財務管理人員,針對企業經營目標,借助經濟數學和電子計算機的手段,運用運籌論、系統論和信息論的方法,結合財務管理活動的具體情況,對企業資金的籌集、生產資金的投入、產品成本費用的形成等企業經營管理活動進行財務預測、財務決策、財務控制、財務計量、財務分析、財務報告和財務監督的技術,它是財務人員完成既定財務管理任務的主要手段。

一般來說,財務管理方法可分為定性和定量方法兩大類型。所謂定性方法,是指依靠個人主觀經驗、邏輯思維和直觀材料進行分析、判斷,開展管理活動的方法。定量方法,是指依據財務信息和其他有關經濟信息,運用一定的數量方法或借助于數學模型進行計算,從而求得管理方式、措施的答案。這兩種方法在財務管理過程中都不可缺少、不可偏廢。但長期以來,我們偏重于采用定性方法,忽視了定量方法。其實,定量方法和定性方法一起構成財務方法體系,在這個體系中,定量方法占據了重要地位。而且隨著經濟體制改革的深入進行,企業財權逐步擴大,企業環境的不斷改善,財務管理定量方法必將得到進一步的應用和推廣。

3陜西雅??滇t藥有限公司財務管理的問題

  3.1陜西雅??滇t藥有限公司簡介

域集團陜西雅??滇t藥有限公司成立于1989年07月13日,屬誠域集團旗下的全資子公司。公司位于西咸新區灃東新城內,注冊資金壹億陸仟捌佰萬元人民幣,同時具有《藥品經營許可證》和《醫療器械經營許可證》。2014年9月公司通過新版GSP認證。

公司辦公場所面積2323㎡,庫房總面積18956㎡。庫區分冷庫、冷凍庫、恒溫庫、特殊藥品庫、陰涼庫、中藥飲片庫、醫療器械庫等庫。公司現有合作廠商2000多家、經營產品10000余品規,在庫藥品達8000多品規(包括緊缺藥品、急救藥品)。公司擁有21個縣(區)的藥品三統一配送資格,及56家城市醫療機構的藥品、醫療器械的配送資格。

公司擁有一支專業的質量管理團隊,在公司現有員工中大學本科以上學歷45人,占總人數的30%;藥學相關專業人員75人,占比達到40%,并且有執業藥師資格證10人,初、中級以上職稱人員10人。

3.2陜西雅??滇t藥有限公司財務管理的問題

  3.2.1財務部門獨立性差

通過面向陜西亞??滇t藥有限公司進行綜合調查發現該公司當天存在著財務部門獨立性整體偏差的現實問題,在綜合調查時了解到財務管理部門并沒有以一種獨立的性質出現,反而是依托于辦公室和行政管理部門,甚至在部門領導的選拔上并沒有做到專人專崗,而是依靠其他領導的兼職方式來進行管理的,這就使得財務管理部門自身在業務獨立性方面有所缺失,在開展各項業務的過程當中,沒有辦法做到全心全意。與此同時,由于陜西雅??滇t藥有限公司在內部管理機制上更多的側重于人與人之間的管理,也就是暴露出來了傳統企業當中的人情面子問題,所以致使很多財務管理人員在實施業務工作的時候,不能夠以自己的主觀專業判斷作為依據,反而需要聽從于自己的上級領導,或者是企業的主要,領導,根據領導的實際要求和意愿來開展財務管理工作,所以致使很多財務管理工作的開展都具有較大的隨意性。這沒有凸顯出財務管理這項業務本身應具有的獨立性,反而使得財務管理部門只能聽命于領導,成為了領導的一顆棋子,這就喪失了財務管理這項工作本身具有的科學性和獨立性支持其很多決策的作出都存在偏差。

3.2.2審計問題難以反饋

想要促使財務管理工作的持續優化和不斷發展,那么就需要意識到審計工作在這方面應發揮的作用是十分巨大的,但是通過面向陜西雅??滇t藥有限公司進行調查,也可以發現到該公司在實施審計業務的時候,不僅存在著前文中提到的獨立性缺失現象,而且對于審計當中所暴露出來的一些問題和出具的審計報告也沒有提起過高的重視,所以致使很多審計問題并沒有得以解決,甚至在多年的審計業務過程當中,反復查出了一些相同的問題,就暴露出來了陜西雅??滇t藥有限公司當前的審計工作的忽視問題。理論來說,在2017年至2020年這4年間,陜西雅??滇t藥有限公司的審計報告當中,都針對藥材的專項采購費用這一項款項,提出了更多的疑慮,甚至在2019年的審計報告當中明確指出該年度的賬款信息嚴重不對稱賬實不符的問題被審計出來,但是卻沒有得到后期的整改,財務部門也沒有對這項問題進行及時有效的督導,造成賬實不符的問題仍舊存在于2020年的采購環節中。

 3.2.3財務管理方法滯后

財務管理的手段與方法與最終的管理效果之間產生著千絲萬縷的關系,那么財務管理手段比較優秀的話,那么最終的效率和準確性也會相對較強,甚至可以通過這種優異的材料管理職能為企業的各項決策作出貢獻,但在面向公司進行綜合調查時,卻發現該公司目前并沒有做到這一點,整個公司內部的財務管理業務存在著水平偏低和方法落后的情況,通過面向公司的財務管理業務進行跟蹤調查發現大部分財會人員并不具備較高素質的財務管理水平,在應用一些新鮮技術手段方面也存在著偏差。比如并沒有把預算和決算聯系起來看待,前期預算和后期決算往往存在著不相符的情況。另外,在使用財務分析手段的時候,并沒有進行創造性的評價,也沒有分析出財務活動的規律,而是簡單的進行數據羅列和報表計算。

 3.2.4財務人員素質偏低

隨著市場經濟的蓬勃發展,在當前的企業競爭環節,當中不難發現人才已經成為了競爭的主要資源,各家企業之間對于人才的爭奪戰役已經拉開,這也意味著想要做好財務管理工作,就不能只是依靠上級的要求和完善的組織結構,更加需要從人員的綜合素質方面著手備案,通過面向陜西雅??滇t藥有限公司進行綜合調查,卻可以發現公司當前并沒有意識到,這一點在財務管理人員的整體素質方面,并沒有提起更多的注意,也沒有組織開展各色各樣的培訓教育活動,使得財務管理水平整體低下,財務管理人員也不能很好的去運用一些新的管理方法和管理軟件,直接致使陜西雅??滇t藥有限公司的財務管理水平低下以及效率低下。例如在面向陜西雅??滇t藥有限公司財務管理人員進行綜合學歷調查時,發現其中35%左右的財務管理人員,僅具有??萍耙韵聦W歷水平,而其余人員大多具有本科學歷水平,僅有一名財務管理人員具有研究生學歷水平,而且這個研究生的學歷還是在進入工作崗位以后所考取的在職研究生,其專業含金量和學術水平都有待質疑,從這個情況上來看的話,陜西雅??滇t藥有限公司當前的人才團隊構建必須要被提上日程。

 3.2.5企業領導重視度低

企業領導的重視程度不足,同樣也是陜西雅??滇t藥有限公司當前在實施財務管理工作時所暴露出來的一項嚴峻問題,當前陜西雅??滇t藥有限公司的領導層均認為財務管理工作是重要的,但是他們卻不知道如何要推進財務管理工作的優化升級,如何促使財務管理水平的不斷提升,甚至有很多企業領導對于財務管理的認知是存在偏差的。比如在調查中就發現,有部分企業領導把財務管理簡單的看作是會計和出納這兩項職能并沒有發揮管理會計的職能作用,也沒有充分利用各項財務數據和財務報表為企業的決策提供依據,更重要的是企業領導沒有意識到財務管理工作的獨立性特點,反而把財務管理工作附庸于日常業務之中認為財務管理部門的員工必須要聽命于企業的領導。除此之外,由于企業領導的重視程度不足,導致企業內部仍然沒有開設專門的培訓活動,用于提高財務管理人員的綜合素質,且在財務工作的開展過程當中,其獨立性和專業性均有一定程度的缺失。

4陜西雅??滇t藥有限公司財務管理的優化對策

  4.1提高財務部門獨立性

提高財務管理部門的獨立性是迫在眉睫的,目前必須要從組織機構和管理體制兩個方面進行提升。首先,考慮到當前財務管理部門,更多的隸屬于辦公室的管理,甚至成為了辦公室的附庸部門,當前必須要改變這一現狀,把財務管理部門從辦公室的職權當中劃分出來,形成一個獨立的組織機構,并且賦予他們更多的行政職權和業務職權,更需要為他們選派專門的管理人員,以彌補兼職管理所帶來的不足和懈怠問題。其次在實施管理的過程當中應遵循企業內部管理機制和內控機制,并且發財務管理的獨立性各項原則寫入企業的內控機制當中,這樣更有利于推進財務管理的獨立性增強,而且還需要在內部權責關系的明確上進一步突出這項原則,比如要求財務管理部門不再聽命于企業的其他領導和管理層,而是直接對董事會與監理會負責,這樣就可以最大限度的保證財務管理工作的開展,不受到其他環節的影響和左右。

  4.2強化審計的各個流程

審計業務的開展,對于企業財務管理工作起到了一定的督導和監察作用,甚至可以說如果喪失了審計業務的開展,一個企業的財務管理工作本身就是不夠完整和規范的,所以當前對于陜西雅??滇t藥有限公司來說,必須要進一步強化審計的各個流程,不僅要強調在事后進行審計,而且還需要強調在事前和事中進行有效的審計,比如在事前審計時就需要對各項財務預算報表進行審慎的分析,把工作做在事前對于一些可能存在的安全隱患提出預警機制,有效規避財務風險而在市中進行審計的話,就是指企業必須要利用內部審計部門的實時監督優勢,對企業開展的一些財務工作進行經常性的把關和分析,及時糾正偏差。而在事后審計環節不僅要對照各項財務報表進行審慎的分析,更重要的是需要把整改問題清單列出來進行對照檢查和對照整改要求,每一條審計問題都需要得到相應的反饋,必須要堅決貫徹審計有效性的原則,促使審計工作做到質地有聲,保證每一次審計出來的問題都不會在下次審計中再犯。

4.3采取先進的管理方法

采取更科學的財務管理手段,就需要從資金、風險防范、信息化管理三個方面進行優化。一方面在實施企業資金管理的過程當中,因為確保閑置資金數量的減少,而是需要科學合理的財務結構分析財務管理人員應將更多的工作重心放在資金的投放管理環節之中,尤其是在日常采購業務和報銷業務的審核上,應加強力度對于票據的真實性和有效性進行多次審核,同時也需要對財務賬簿進行有效管理,避免出現賬實不符的情況,而在對資金進行管理的時候,應合理調整資金結構,控制負債比率是企業的現有資金資產能夠得以最大化的運用。另一方面,企業在對財務風險進行有效防范的時候,必須要提高重視程度,應預留一部分的穩定資金源,用于支持突發性情況帶來的沖擊,與此同時財務管理人員應具備較強的危機意識和危機管控水平,要根據企業在日常經營當中的一些表現和規律來制定相應用的風險防控措施以及緊急預案,使企業在風險監控方面力度提升。最后一方面,企業在實施財務管理活動的時候,必須要采取信息化管理的方式,這可以有效節約企業的人力物力成本,也可以促使財務管理工作的偏差和人工誤差率減少,比如企業可以直接向外購買第三方財務軟件,或者可以直接購買財務機器人,通過人工智能技術手段的應用,使得加快人員工作效率穩步提升。

 4.4提升財務人員的素質

提高財務管理人員的綜合素質是迫在眉睫的,這樣才能夠構建更專業的人才管理隊伍,才能夠為企業的長遠發展提供技術支持,建議當前陜西雅??滇t藥有限公司在提升財務人員綜合素質的時候,可以結合多個方法。首先可以考慮從招聘階段提高要求,從人員的流入階段進行更強有力的把關推動優質人才,尤其是一些高學歷和有經驗的優質人才,能夠進入企業的財務管理部門,從而緩解當前財務管理人員綜合素質偏低的現實問題。其次還需要加強對現有人才隊伍的培訓,在這方面陜西雅??滇t藥有限公司需要撥付專門的款項用于財務管理部門的專項培訓,并且制定培訓計劃,建議以季度為單位開展相應的培訓活動,組織財務管理部門的人員,提高自身的專業素質以及職業道德,從多個層面來進行在職教育。最后還需要將人才素質同績效考核緊密聯系在一起,在人員晉升,獎金平發以及激勵手段實施等方面,都需要把人員的成長度指標納入其中,比如可以考慮人員在這一年度里考取了什么樣的資質證書,或者在哪些方面學會了一些新的技術手段和財務管理方法,這些都可以作為績效考核加分項與精神獎勵和物質獎勵相掛鉤,更能夠揭發財務管理員工主動學習的積極性。

 4.5加強企業領導重視度

加強企業領導的重視程度,同樣要從以下兩個方面著手。首先,考慮到企業領導的思維認識具有一定的局限性,當前所需要做的就是破舊立新,為此必須要考慮從一個宏觀層面對企業領導進行綜合培育,可以鼓勵企業內部組織教育宣傳活動,使企業領導對財務管理工作有著更加準確且全面的認知,更可以依托本地的政府機關和行政機關,面向全社會的企業組織相應的教育培訓活動,面向企業領導進行政策的宣傳和知識的講解。使得企業領導意識到財務管理工作開展的重要性以及一些比較先進的財務管理辦法。其次,在提高重視程度的同時,應提高其領導對正確財務管理辦法的認知,比如當前有些企業領導會將一言堂的管理方式應用于財務部門的管理活動當中,致使財務工作喪失了獨立性。在提高企業領導思想認識的同時,應使得他們了解到這種獨立性的重要價值,建議通過政法案例講解的方式,使企業領導在分析案例的過程中獲得更多的知識,了解到如何推進財務管理工作的獨立性提升。

 5結論

綜上所述,隨著我國企業的現代化發展步伐越來越快,關于企業綜合能力的提升探討資料也越來越多,而財務管理作為企業實施管理手段中不可或缺的一環,必須要提起更高度的重視。本文通過面向陜西雅??滇t藥有限公司進行綜合調查,了解到該公司在財務管理方面所暴露出來的一些現實問題和不足之處,最終得出結論,認為陜西雅??滇t藥有限公司以及同類型的中小型企業如果想要實現財務管理業務水平的提升,不僅要提高領導思想認識,還需要構建專業財務管理團隊,更需要確保財務管理工作的獨立性不再缺失,并做好全過程的審計業務,選擇科學高效的財務管理手段。

本次論文的撰寫是基于對陜西雅??滇t藥有限公司的綜合分析和跟蹤調查,在策略提出方面能夠做到有針對性的解決問題,這是論文的創新之處,但同時由于本文的研究對象存在局限性,導致論文不太能夠成為具有普世性特點的論文,在策略提出方面也很難對其他企業提供相應的指導作用,希望在未來的研究中,能夠持續針對中小企業群體的財務管理問題展開探討。

 致謝

從論文選題到收集資料,再到寫提綱,其中經歷了聒噪、痛苦和彷徨,在寫論文的過程中心情是五味雜陳的。開始選題時很迷茫,不知該怎么選好,幸而在同學和任課老師的幫助下,才得以確定。然后就是最難的找資料,由于首次寫論文,不懂該怎么著手去收集、歸納資料,因而花費了好多時間在這上面,但收集到的資料真正能用上的卻沒多少。這時得感謝我的指導老師,他始終給予我細心的指導和不懈的支持。從論文框架到細節修改,都給予了細致的指導,提出了很多寶貴的意見與建議。老師以其嚴肅的科學態度,嚴謹的治學精神,精益求精的工作作風和大膽創新的進取精神深深地感染和激勵著我。他淵博的知識、開闊的視野和敏銳的思維給了我深深的啟迪,這篇論文是在老師的精心指導和大力支持下才完成的。在此謹向老師致以誠摯的謝意和崇高的敬意。

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